Se convoca a los miembros activos de la Sociedad Mexicana de Inteligencia Artificial (SMIA) que hayan participado como autores, con registro, en COMIA-2024, COMIA2025, MICAI-2024 o MICAI-2025, así como a los expresidentes y miembros de la Mesa Directiva actual (consulte https://smia.mx para conocer el padrón de socios activos a la fecha), a presentar propuestas de planillas para fungir como Mesa Directiva de esta sociedad, durante el periodo 2026 – 2027, de acuerdo con las siguientes bases:

1. La Mesa Directiva estará integrada por: Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Secretario, Vocales (al menos 3).

2. El Comité Electoral estará integrado por los expresidentes de la SMIA, y en esta ocasión será presidido por el Dr. Francisco Hiram Calvo Castro, correo electrónico: hcalvo@cic.ipn.mx

3. El Vicepresidente de la mesa directiva actual, periodo 2024 – 2025, asumirá el cargo de Presidente de la nueva mesa, periodo 2026 – 2027; todos los otros puestos serán ocupados por los integrantes de la planilla electa.

4. Cualquier miembro activo de la SMIA podrá proponer una planilla para Mesa Directiva, que estará compuesta por un Vicepresidente, un Tesorero, un Secretario y al menos tres Vocales. Al momento de registro de cada planilla propuesta, todos los integrantes de la misma deberán ser miembros activos de la SMIA.

5. Las propuestas de planilla enviadas deberán contar con la aceptación expresa, mediante una carta firmada, de todos los candidatos a los puestos, e incluir el currículum vitae ejecutivo de cada uno de ellos.

6. Las propuestas deberán incluir un plan de trabajo (máximo 4 cuartillas, en formato PDF), que deberá incluir compromisos concretos.

7. Una vez integrada su planilla y formulado el plan de trabajo correspondiente, el Vicepresidente proponedor someterá su solicitud completa al Presidente del Comité Electoral (hcalvo@cic.ipn.mx)

8. La fecha límite para presentar propuestas de Mesa Directiva es el 03 de Noviembre de 2025, 23:59:59 tiempo de la Ciudad de México, GMT-6.

9. La SMIA, a través de su página, dará a conocer a la sociedad la composición de la mesa directiva y el plan de trabajo propuesto por cada planilla, siempre que hayan sido recibidas en tiempo y forma.

10. El plan de trabajo de la planilla que resulte ganadora deberá ser consensuado con el Presidente en turno para establecer el plan definitivo.

11. La votación se realizará, a través de voto secreto, en la Asamblea General Anual de la SMIA, durante la realización del MICAI-2025, en la ciudad de Guanajuato, Guanajuato (sede del CIMAT), programada para el viernes 7 de Noviembre de 2025.

12. Los resultados serán anunciados en la Asamblea General. La nueva Mesa Directiva estará en funciones desde el 1 de enero de 2026 y hasta el 31 de diciembre de 2027.

13. Cualquier aspecto no previsto será resuelto por el Comité Electoral.